Privacy Policy

Ko nas kontaktirate — bodisi po telefonu +386 6 413 57 33, prek e-maila [email protected] ali osebno na Gosposvetski cesti 177 v Novem Mestu — zbiramo osnovne podatke. Ime, naslov, telefonsko številko, e-mail. Včasih tudi podatke o vaši družbi, če ste pravna oseba. Brez tega preprosto ne moremo delati. Potrebujemo te informacije, da vas kontaktiramo, vodimo projekta in izdajamo račune. Ne zbiramo nič, česar ne potrebujemo res. Ako nam pošljete dokumente ali datoteke — in pri forenzičnem računovodstvu jih pošljete kar nekaj — te podatke obdelujemo le za namen, za katerega ste nam jih dali. Nič se ne dogaja v ozadju.

Uporabljamo jih za izvajanje naših storitev. Storitev 1, Storitev 2 in Storitev 3 — za vse tri potrebujemo vaše podatke. Tudi za komunikacijo z vami je to bistveno. Naslov pošljemo le, če nam to eksplicitno dovolite ali če je zakonsko zahtevano. And tu je še eno: podatke hranimo toliko časa, dokler je to potrebno za naš servis. Po zaključku projekta jih ne čuvamo do konca vekov. Seveda se držimo zakonitosti — denimo, če obstaja pravna obveza, podatke obdržimo toliko časa, kolikor mora. Ne prodajamo podatkov drugim podjetjem. Tega se preprostega pravila držimo čvrsto. Vaši podatki niso naš artikel za prodajo.

Resno? Jah, seveda resno. Naši sistemi so zaščiteni. Gesla so šifrirana, dostop do strežnikov je omejen, dokumenti se varno prenašajo. To ni optional — to je minimum. Ampak biti realen: noben sistem ni 100-odstotno varnostni. Mi pa naredimo vse, kar je v naši moči. Naše pisarne so na Gosposvetski cesti 177, kjer so dostopi nadzorovani. Tudi digitalni dostopi so kodirani in sledeni. Če se bo kadar-koli zgodilo kaj nenavadnega, vas bomo obvestili. Pravne obveze nas to zahtevajo, ampak to je tudi prava stvar. Transparentnost, kot jo razume vsak Slovenec, ki je bil kdaj že prizadet.

Imate pravico vedeti, kaj imamo. Imate pravico, da si pogledaten podatke, ki jih imamo o vas. Lahko nas prositi, da podatke popravimo, če so napačni. In lahko nas prositi, da podatke izbrišemo, če več niso potrebni. Kaj je res? Pravica do pozabe obstaja. Ampak tudi tukaj ima logika svoje mesto — če imamo podatke zaradi pravne obveze, jih ne moremo preprosto izbrisati. Zakon je zakon. Za uveljavljanje katerih koli od teh pravic nas pišite na [email protected] ali pokličite +386 6 413 57 33. Odgovorili vam bomo v razumnem času — navadno v nekaj dneh. Brez vonje, brez papirnih delovnikov od drugih služb.

Včasih moramo podatke posredovati drugim. Denimo svoje računovodske sisteme, banke pri plačilih, ali če nam to predpiše sodišče. Vendar le toliko, kolikor je nujno potrebno. Vsi, ki dobijo vaše podatke od nas, se morajo držati istih pravil varovanja. To je pogoj. Nismo prepustljivi — če delamo s podjetjem, ki ne varuje podatkov kako spada, ga zamenjamo. Sodišče? Vlada? Če obstaja zakonska obveza, podatke predamo. To ni izbira. To je to.

Zakon se spreminja. Tehnologija se razvija. Včasih se bo tudi ta politika spremenila. Ko se to zgodi, vas bomo obvestili. Objavimo novo različico na naš spletni strani in vam pošljemo obvestilo. Če si te spremembe ne boste ogledali in nas ne kontaktirate, se šteje, da ste jih sprejeli. To je standard, katerega se drži celoten svet. Ampak — če se kaj res fundamentalno spreni, vas bomo bolj naglasno obvestili. Nismo tisti tip podjetja, ki skriva spremembe v drobnem tisku.

Vprašanja o tej politiki? Želite vpogled v vaše podatke? Boite kakšne zahteve? **Garcia Finančni** Gosposvetska cesta 177 5444 Novo Mesto Slovenija **Telefon:** +386 6 413 57 33 **E-mail:** [email protected] Odgovorili vam bomo. To je naša obljuba — in že 15 let se držimo te besede.